گزارش های مدیریتی

گزارش های مدیریتی

گزارش مدیریتی چیست و چه عملکردی برای مدیران کسب و کار ها دارند؟

گزارش های مدیریتی



هدف از تشکیل یک واحد دولتی اعمال حاکمیت و ارائه خدمت به جامعه است که به دنبال منافع عمومی است و هدف از تشکیل یک واحد انتفاعی فعالیت اقتصادی و کسب سود است که به دنبال منافع خصوصی است اما کاهش هزینه ها در واحد های دولتی و افزایش سود در بنگاه های اقتصادی خصوصی نسبت به دوره مالی گذشته همواره دغدغه راس هرم اداره کنندگان آن واحد است.

شرط لازم و کافی برای اداره یک سازمان ، واحد انتفاعی و یا به طور کلی بنگاه اقتصادی در راستای اهداف از پیش تعیین شده اخذ تصمیمات صحیح و به موقع می باشد.

تصمیم در مورد فعالیت کلی شرکت

تصمیم در مورد فعالیت یک بخش

تصمیم در مورد یک عضو از یک مجموعه

تصمیم در مورد خط مشی ها و روش های فعالیت شرکت

تصمیم در مورد حوادث و اتفاقات غیر مترقبه

مدیران برای اخذ تصمیمات صحیح نیاز به اطلاعات گزارشات مالی دارند

اطلاعاتی از واحد های مختلف در قضاوت برای چگونگی انجام عملیات ، مقدار و شیوه سرمایه گذاری ها ، نحوه انجام و تقبل هزینه ها ، سنجش نیاز برای استخدام ها و به طور کلی در سرنوشت امروز و فردای آن سازمان ها و موسسات تاثیر گذار می باشد

مدیری که گزارش مدیریتی ندارد به مثابه راننده ای است که مقصد ندارد و هدف آن مشخص نیست

اما چگونه ؟

در راس هرم تصمیم گیری یک واحد اقتصادی بعد از هیئت مدیره ، مدیریت عامل ( کل ) و پس از آن مدیران یا معاونان بخش ها حضور دارند

برای مثال مدیر قرارداد ها و بازرگانی ، مدیر تولید ، مدیر فنی ، مدیر دبیرخانه ، مدیر پژوهش مدیر فروش ، مدیریت مالی و اداری ، مدیر انفورماتیک و .....

وظیفه این مدیران اداره و سازماندهی افراد و بخش های زیر نظر خود در راستای اهداف ازپیش تعیین شده مدیران بالا دستی می باشد

مدیران بخش ها با ارائه اطلاعات از فعالیت گذشته راه را برای تصمیم گیری هیئت مدیره در مورد آینده و تعیین خط مشی قسمت های مختلف آسان می سازند

احتمالا برای تمامی ما این موضوع پیش آمده که مدیر بالا دستی حرف مارا نمی فهمد

اما به این موضوع فکر نکرده ایم که اگر قرار باشد مدیر کل تمامی صحبت ها و گزارشات تخصصی بخش های مختلف یک شرکت را متوجه شود باید دانشی به وسعت یک دریا داشته باشد

حال وظیفه ما این است که گزارشات مان بسیار ساده ، قابل فهم برای همگان اما سرشار از تخصص باشد تا به تصمیم گیری هر چه سریع تر و صحیح تر مدیران کمک کرده باشیم


گزارش چیست و گزارشات مدیریتی چیست ؟

گزارش ها حاوی اطلاعات سازمان یافته درباره اقدامات و رویداد های انجام شده در گذشته دور، نزدیک و یا در حال انجام هستند ، که راه را برای اتخاذ تصمیمات صحیح ، دقیق و به موقع برای دریافت کننده گزارش هموار می سازند.

ساده ترین گزارش ها نوشتاری هستند ، هرچند می توانند گفتاری یا به صورت های مختلفی همچون فیلم ، عکس ، اسلاید ف لوح فشرده و.... نیز باشند.

ارائه گزارش به مدیران از وظایف مهم سازمانی هر کارمند و یا یک بخش از سازمان است زیرا مدیران نه تنها از گزارش برای ارزیابی اثرات فعالیت واحد گزارش دهنده بر سازمان بلکه جهت بررسی طرح های مورد نظر نیز استفاده می کنند.

ویژگی های یک گزارش مدیریتی خوب چیست ؟

 توانایی تبدیل عملکرد واحد در قالب اعداد کمی و یا کیفی با شاخص های مختلف قدم اول در ارائه یک گزارش خوب محسوب می شود در واقع فعالیتی که سنجیده و اندازه گیری نشود را نمی توان مدیریت نمود ،گزارش فاقد اعداد و ارقام و شاخص ها بیشتر به مانند یک وصیت نامه می ماند تا گزارش از جداول و نمودارها استفاده کنیم زیرا نمودار ها حجم گزارش را کاهش می دهند از تعاریف کلی بپرهیزیم زیرا مدیران علاقه مندند گزارش زبان باز کرده و با آنها صحبت کند تا اینکه خودشان نتیجه گیری کنند بی دقتی را کنار بگذاریم زیرا این گزارشات ما هستند که مبنای تصمیم گیری و هدایت به سمت هدف می باشند همواره واحد خود را زیر نظر داشته باشیم و گزارشاتمان آماده باشند تا در اداره واحد و مسئولیت های سپرده شده به ما عقب نمانیم و غافلگیر اتفاقات ناخوشایند نشویم

چه گزارش های به مدیران کمک می کند ؟

    ذکر تمامی اقدامات صورت پذیرفته
    تجربیات ، دستاورد ها و بهبود های بدست آمده
    مقایسه رتبه و جایگاه فعلی با گذشته ( روند پیشرفت شرکت و کارکنان )
    چشم انداز و برنامه ریزی ها برای بهتر شدن و رشد نمودن
    مقایسه عملکرد با بودجه مالی صرف شده ( صورت هزینه ها صرفه جویی ها و انحرافات )
    نیازمندی های مالی ، انسانی و آموزشی جهت رشد سریع تر

انواع گزارشات مالی پر کاربرد :

1.ترازنامه ( صورت وضعیت مالی )

تصویر وضعیت کلی شرکت اعم از ارزش دارایی ها بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه را در یک لحظه مشخص به مثابه یک عکس فوری نمایان می سازد

2.سود و زیان ( صورت عملکرد مالی )

یک فیلم بلند از عملکرد کلی شرکت در یک دوره مالی در خصوص درآمد ها و منبع آن و یا هزینه های صورت گرفته و محل های آن می باشد

3.صورت جریان وجوه نقد ( Cash Is King )

گزارشی است که جریان ورود و خروج پول به شرکت و نحوه خرج کرد آن را نمایان می سازد ، ذینفعان خارجی به واسطه این گزارش متوجه می شوند محل درآمدی شرکت بیشتر در کدام قسمت ها می باشد

4. بودجه

5. گزارش حجم فروش و مقایسه با بودجه ( انحراف حجم )

6. گزارش قیمت فروش و مقایسه با بودجه ( انحراف قیمت )

7. تجزیه سنی بدهکاران و بستانکاران

8. گزارشات تحلیلی جهت تامین مالی

9. گزارش تحلیل حاشیه ایمنی

10. گزارشات وصول مطالبات

11. تحلیل نسبت های مالی

برای مشاوره در این زمینه با شرکت حسابداری مالی کده تماس حاصل فرمایید.

 

ارسال نظر

نظرات کاربران



با تکیه بر دانش فنی و تجربه سالها فعالیت مالی در کشور عزیزمان خدماتی همچون حسابداری به دو صورت دور کاری و اعزام حسابدار و همچنین خدمات مشاوره مالی و حسابرسی را ارائه میدهیم میتوانید با دریافت مشاوره مالی و مالیاتی گامی محکم در جهت نیل به اهداف بزرگ مجموعه خود بردارید. خدمات دیگری که مالیکده ارائه میدهد شامل تنظیم اظهارنامه ، گزارشات فصلی ، لیست بیمه و مالیات حقوق ماهیانه ، تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی، تحریر و پلمپ دفاتر قانونی و کلیه مواردی که شما در مجموعه خود بدان نیاز دارید.

آدرس : بزرگراه اشرفی اصفهانی رو به جنوب نرسیده به بزرگراه آیت الله هاشمی رفسنجانی (نیایش) کوچه پنجم پلاک 8