مطالبات تجاری چیست و انواع آن

مطالبات تجاری چیست؟

در این مقاله به توضیح مطالبات تجاری و انواع آن و توضیح دسته بندی های آن در حسابداری پرداخته ایم.

مطالبات تجاری چیست؟



اسناد دریافتی تجاری در حسابداری مجموع مبالغی است که یک شرکت برای کالاها یا خدماتی که فروخته است ، که در فاکتورهایی که این شرکت برای مشتریان خود صادر کرده است منعکس می شود ، اما هنوز پرداختی برای آنها دریافت نکرده است. برای اینکه مبلغ فاکتور به مطالبات تجاری اضافه شود ، باید در مدت یک سال پرداخت کامل شود.


مطالبات تجاری در  حسابداری  همچنین به عنوان "مطالبات حساب" شناخته می شود.

آیا مطالبات تجاری یک دارایی است؟

بله ، این یک دارایی است زیرا انتظار می رود مبلغ مطالبات تجاری در مدت یک سال به طور کامل پرداخت شود.

مطالبات تجاری را می توان در ترازنامه یک شرکت در بخش "دارایی های جاری" یافت و به همراه:

پول نقد
ارز خارجی
سرمایه گذاری ها
هزینه های پیش پرداخت
موجودی (که هنوز فروخته نشده است)
لوازم (که هنوز استفاده نشده است)

مطالبات تجارتی موجود در ترازنامه "مطالبات حساب" نامیده می شود.

چگونه می توان مطالبات تجاری را کاهش داد؟

از آنجا که مطالبات تجاری کل مبلغی است که به یک شرکت پرداخت می شود ، بنابراین شرکت می خواهد با پرداخت سریع فاکتورهای خود ، این مبلغ را کاهش دهد. در اینجا چند پیشنهاد در مورد چگونگی تجارت شما برای انجام این کار وجود دارد:


فاکتور های فوری
غالباً پس از تحویل محصول یا اتمام ارائه خدمات ، شرکت یک یا دو هفته (یا بیشتر) زمان می برد تا فاکتور دریافت کند. آن زمان برابر با پول است. وقتی فاکتور به تأخیر بیفتد ، پرداخت به تأخیر می افتد ، به این معنی که شرکت نمی تواند از این وجوه برای چیز دیگری استفاده کند.بهترین راه صدور فاکتور ظرف 48 ساعت پس از انجام درخواست مشتری.

فاکتورهای پستی بعنوان آخرین سنگر
به صورت الکترونیکی فاکتورهای خود را از طریق ایمیل ارسال کنید. این باعث می شود تا مشتری مدت زمان بیشتری را برای دریافت آنها صرف کند ، به این معنی که پردازش آن احتمالاً زودتر اتفاق می افتد.

ایجاد شرایط پرداخت
اگر در مورد زمان شرکت خود برای پرداخت پول مشخص نیستید ، مشتریان می توانند وقت خود را برای پرداخت به شما بگیرند. اگر به سرعت به پرداخت نیاز دارید ، "سررسید از زمان دریافت" را به عنوان مدت پرداخت خود در نظر بگیرید با این حال ، بهتر است در ابتدای معامله ، از مشتریان در این مورد سوال کنید ، نه اینکه آنها را با این اطلاعات در فاکتور شگفت زده کنید.
اگر آنلاین یا با کارت اعتباری پرداخت می کنید ، این اطلاعات را نیز تحت شرایط پرداخت قرار دهید. این نیز می تواند سرعت دریافت شرکت شما را تسریع کند.

تخفیف را در نظر بگیرید
ارائه تخفیف برای مشتریانی که زودهنگام به شما پرداخت می کنند. لزوماً این مقدار زیاد نیست ، می تواند 5٪ یا یک مقدار ریالی ثابت باشد ، اما اگر شرکتی باشد که تجارت زیادی با شما انجام خواهد داد ، احتمال اینکه قدردانی کنند وجود دارد.
منظم باشید، تاریخ دقیق فاکتور را که باید پرداخت دریافت شود ، "زودرس" در نظر بگیرید و تخفیف دریافت کنید.

سپرده ها را در خریدهای بزرگتر اضافه کنید
در هر کدام از مشاغلی که پس از تحویل پرداختی را دریافت نکند ، اساساً اعتبار کوتاه مدت را به مشتریان خود ارائه می دهد. اگر این مشکلی برای مشاغل کوچک شما است ، یا اگر محصولات بزرگتر شما هزینه ای هستند که نمی توانید صبر کنید تا هزینه پرداخت آن را بپردازید ، سیاست جدیدی را در نظر بگیرید که هنگام سفارش نیاز به ودیعه دارد. این بدان معناست که قبل از اینکه کار شما کاری انجام دهد ، بخشی از هزینه قبلاً پرداخت شده است.

منتظر پرداخت های معوقه نباشید
غالباً یک شرکت فاکتور معوقه را پیگیری می کند ، فقط به آنها گفته می شود که هزینه پرداخت می شود و هرگز نمی رسد. هنگامی که پرداخت به مشکلی تبدیل شد ، رابطه با مشتری را در نظر بگیرید ، اما همچنین توجه داشته باشید که وقت صرف زمان است. این درآمدی است که شرکت شما بدهکار است و انتظار می رود مشتری پرداخت کند. بنابراین ، میتوانید به سرعت این مورد را به تیم جمع آوری مطالبات خود منتقل کنید. آنها متخصص هستند ، آنها می دانند چه کاری انجام دهند و به شما کمک می کنند تا مبلغی را دریافت کنید.

افزایش مطالبات تجاری به چه معناست؟

افزایش مبلغ مطالبات تجاری ممکن است به این معنی باشد که یک شرکت در یک دوره خاص محصول اضافی را فروخته است یا اینکه آنها به اندازه کافی فاکتور ها را سریع پرداخت نمیکنند. اگر تجارت نسبت بیشتری از مطالبات به پول نقد داشته باشد ، این ممکن است نشان دهد که شرکت در وصول مطالبات خود موثر نیست. یا ممکن است به این معنی باشد که این شرکت با بسیاری از مشاغل پر مخاطره سر و کار دارد. اگر مبلغ دریافتی خیلی کم باشد ، شاید شرایط پرداخت بسیار سختگیرانه باشد و کالای کافی به فروش نرسد.

 بعضی اوقات ، شرکت ها قادر به پرداخت پول بدهی برای مدت زمان طولانی یا همیشه نیستند. این شرکت ممکن است از شغل خود خارج شده باشد ، شاید صنعت آنها با کاهش تقاضا روبرو شده باشد ، یا به راحتی جریان نقدی نداشته باشد. این مبلغ در ترازنامه فروشنده با مبلغی به نام "کمک هزینه برای حساب های مشکوک" در نظر گرفته شده است. این کمک هزینه ضرر مورد انتظار است. شرکت ها می توانند مبلغ را به روش های مختلفی محاسبه کنند ، اما مبلغ از حساب های دریافتی کل در ترازنامه بخش دارایی ها کسر می شود.

 مطالبات غیر تجاری چیست؟

مطالبات غیر تجاری در خدمات حسابداری  درامدی است که شرکت از منابعی غیر از فروش منظم محصول یا خدمات دریافت می کند. مطالبات غیر قابل تجارت را مواردی در نظر بگیرید که نیازی به تولید فاکتور ندارند. آنها عبارتند از:
وام های کارمندان
پیشرفت دستمزد
بازپرداخت مالیات بر درآمد
پرداخت سود
مطالبات بیمه
مطالبات غیر تجاری نیز به عنوان دارایی های جاری طبقه بندی می شوند. اگر انتظار می رود پرداخت بیش از یک سال طول بکشد ، می توان آنها را به دارایی های غیر جاری منتقل کرد.

ارسال نظر

نظرات کاربران



با تکیه بر دانش فنی و تجربه سالها فعالیت مالی در کشور عزیزمان خدماتی همچون حسابداری به دو صورت دور کاری و اعزام حسابدار و همچنین خدمات مشاوره مالی و حسابرسی را ارائه میدهیم میتوانید با دریافت مشاوره مالی و مالیاتی گامی محکم در جهت نیل به اهداف بزرگ مجموعه خود بردارید. خدمات دیگری که مالیکده ارائه میدهد شامل تنظیم اظهارنامه ، گزارشات فصلی ، لیست بیمه و مالیات حقوق ماهیانه ، تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی، تحریر و پلمپ دفاتر قانونی و کلیه مواردی که شما در مجموعه خود بدان نیاز دارید.
حسابداری (امور مالی) و حسابرسی بخش جدا نشدنی و حیاتی هر مجموعه ی دولتی و خصوصی میباشد و در تصمیم گیری های کلان و خرد هر سازمانی موثر میباشد که تاثیر مهمی بر تصمیم های مدیریتی دارد.

آدرس : بزرگراه اشرفی اصفهانی رو به جنوب نرسیده به بزرگراه آیت الله هاشمی رفسنجانی (نیایش) کوچه پنجم پلاک 8