ارزیابی موجودی چیست و چرا مهم است؟

این مقاله شامل بررسی روش های متداول ارزیابی موجودی کالا و تعیین درآمد کل

اهمیت ارزیابی موجودی چیست

ارزیابی موجودی کالا مبلغ پولی مرتبط با کالاهای موجودی کالا در پایان یک دوره حسابداری است. ارزیابی براساس هزینه های انجام شده برای تهیه موجودی کالا و آماده سازی آن برای فروش انجام می شود.
موجودی بزرگترین دارایی فعلی یک شرکت است. ارزیابی موجودی کالا به شما امکان می دهد هزینه کالاهای فروخته شده و در نهایت سودآوری خود را ارزیابی کنید.

اهداف ارزیابی موجودی چیست؟

موجودی کالا به کالاهایی گفته می شود که برای فروش خریداری شده یا کالاهای فروخته نشده است یا کالا هایی که در دست ساخت قرار دارند، شامل مواد اولیه، کالاهای نیمه تمام و نهایی است. ارزیابی موجودی کالا در پایان هر سال مالی برای محاسبه بهای تمام شده کالای فروخته شده و بهای تمام شده موجودی فروخته نشده انجام می شود.
این مهم است زیرا مازاد یا کمبود موجودی بر تولید و سودآوری یک کسب و کار تأثیر می گذارد.

تعیین درآمد کل

از موجودی برای یافتن سود ناخالص استفاده می شود. برای تعیین سود ناخالص یا سود معاملاتی، هزینه کالاهای فروخته شده با درآمد دوره حسابداری مطابقت دارد.

هزینه کالاهای فروخته شده = افتتاحیه سهام + خریدها - سهام در حال بسته شدن

معادله فوق نشان می دهد که مقدار موجودی کالا بر هزینه و در نتیجه سود ناخالص تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، اگر سهام بسته شده بیش از حد ارزش گذاری شود، سود سال جاری را به صورت تورم افزایش داده و سود سالهای بعدی را کاهش می دهد.

موقعیت مالی را ارزیابی کنید

سهام بسته شده به عنوان دارایی جاری نشان داده می شود. ارزش سهام بسته شده در ترازنامه وضعیت مالی شرکت را تعیین می کند. ارزش بیش از حد یا کم ارزش شدن می تواند تصویری گمراه کننده از وضعیت سرمایه در گردش و وضعیت کلی مالی ارائه دهد.

موجودی چگونه ارزیابی می شود

روش ارزیابی ارزش موجودی کالا به نحوه ردیابی سهام توسط تجارت در طول زمان بستگی دارد. یک تجارت باید موجودی کالا را به قیمت تمام شده ارزیابی کند. از آنجا که موجودی کالا به طور مداوم فروخته می شود و دوباره بارگیری می شود و قیمت آن به طور مداوم در حال تغییر است، تجارت باید فرض کند که هزینه آن به طور مکرر استفاده می شود.

چهار روش پذیرش شده برای ارزیابی موجودی وجود دارد.

شناسایی خاص

First-In، First-Out (FIFO)

Last-In، First-Out (LIFO)

میانگین هزینه وزنی

شناسایی مشخص

طبق این روش، هر کالای موجودی شما از زمان ذخیره سازی تا زمان فروش ردیابی می شود. این ماده معمولاً برای وسایل بزرگی استفاده می شود که به راحتی قابل شناسایی هستند و دارای ویژگی ها و هزینه های کاملاً متفاوتی در ارتباط با این ویژگی ها هستند.
نیاز اصلی این روش این است که شما باید بتوانید هر مورد را به صورت جداگانه با تاریخ رسید مهر شده یا شماره سریال ردیابی کنید.
در حالی که این روش درجه بالایی از دقت را در ارزیابی موجودی کالا ایجاد می کند، اما فقط به ارزیابی موارد نادر و با ارزش بالا محدود می شود که چنین تمایزی برای آنها لازم است.

FIRST-IN، FIRST-OUT (FIFO)

این روش بر این فرض استوار است که اولین موجودی خریداری شده اولین کالایی است که به فروش می رسد. دارایی های موجود در موجودی با دارایی هایی که اخیراً خریداری یا تولید شده اند مطابقت دارد.
این روش یکی از متداول ترین روش های ارزیابی موجودی است که توسط مشاغل مورد استفاده قرار می گیرد زیرا درک آن ساده و آسان است. در طول تورم، روش FIFO  ارزش بالاتری از موجودی پایان یافته، هزینه پایین کالاهای فروخته شده و سود ناخالص بالاتر را به همراه دارد.
متأسفانه، در صورت افزایش سریع قیمت ها، مدل FIFO نمیتواند تصویری دقیق از هزینه ها ارائه دهد. همچنین، بر خلاف روش LIFO، هیچ مزیت مالیاتی ندارد.

LAST-IN، FIRST-OUT (LIFO)

طبق این روش ارزیابی موجودی، فرض این است که موجودی جدیدتر ابتدا به فروش می رسد در حالی که موجودی قدیمی تر در انبار باقی می ماند. این روش به سختی توسط مشاغل مورد استفاده قرار می گیرد زیرا موجودی های قدیمی کمتر به فروش می رسند و به تدریج ارزش خود را از دست می دهند. این منجر به ضرر قابل توجه کسب و کار می شود.
تنها دلیل استفاده از LIFO زمانی است که مشاغل انتظار دارند هزینه موجودی کالا با گذشت زمان افزایش یابد و منجر به تورم قیمت شود. با انتقال موجودی کالاهای پرهزینه به قیمت تمام شده کالاهای فروخته شده، می توان سطح سود گزارش شده را کاهش داد. این اجازه می دهد تا مشاغل مالیات کمتری بپردازند.

هزینه متوسط ​​وزن دار

در روش متوسط ​​هزینه وزنی، از میانگین موزون برای تعیین مبلغی که به بهای تمام شده کالاهای فروخته شده و موجودی کالا می رود استفاده می شود. میانگین هزینه وزنی برای هر واحد به شرح زیر محاسبه می شود:

میانگین میانگین وزنی در واحد = کل هزینه کالاها در موجودی / کل واحدهای موجودی

این روش معمولاً برای تعیین هزینه واحدهایی که از یکدیگر قابل تشخیص نیستند مورد استفاده قرار می گیرد و پیگیری هزینه های فردی دشوار است.

کدام روش ارزیابی موجودی بهترین است

انتخاب روش درست ارزیابی موجودی از اهمیت زیادی برخوردار است زیرا تأثیر مستقیمی بر حاشیه سود کسب و کار دارد. انتخاب شما می تواند منجر به اختلاف فاحشی در قیمت تمام شده کالاهای فروخته شده، درآمد خالص و پایان موجودی کالا شود.

هر روش مزایا و معایبی دارد. به عنوان مثال، روش LIFO کمترین سود را برای شما به ارمغان می آورد زیرا آخرین کالاهای موجودی که خریداری می شوند معمولاً گران ترین هستند در حالی که FIFO بیشترین سود را به شما می دهد زیرا اولین کالاهای موجود معمولاً ارزان ترین هستند.
برای ارزیابی روشی که برای شما بهترین است، باید به تغییر در هزینه های موجودی توجه کنید.
اگر هزینه موجودی کالا در حال افزایش است یا احتمالاً افزایش می یابد، ممکن است هزینه گذاری LIFO بهتر باشد. از آنجا که اقلام با هزینه بالاتر فروخته شده در نظر گرفته می شوند، منجر به هزینه بیشتر و سود کمتر می شود.

در صورت کاهش هزینه های موجودی شما، FIFO ممکن است بهترین گزینه برای شما باشد.
برای هزینه دقیق تر، از روش ارزیابی موجودی FIFO استفاده کنید زیرا فرض می کند اقلام قدیمی که هزینه کمتری دارند، کالاهایی هستند که در ابتدا فروخته می شوند.
شما به عنوان یک صاحب شرکت یا یک حسابدار، باید هر روش را تجزیه و تحلیل کنید و روشی را که منعکس کننده درآمد دوره ای است و متناسب با وضعیت کسب و کار خاص شما است، اعمال کنید.