کدینگ حساب چیست

کدینگ حساب چیست

در فرآیند حسابدری رویدادهای مالی متعددی اتفاق می‌افتد، اگر دسته بندی مناسبی برای این رویدادها در طراحی و تبیین نشود، فعالیت‌هایی که بعدا باید بر اساس اطلاعات مالی انجام شود دچار بی نظمی و اختلالات گزارشی می‌شود.

اهمیت استفاده از کدینگ حساب

با استفاده از کدینگ حساب، گزارش‌های مالی تهیه شده جزئیات کامل‌تری را در بر می‌گیرد. وقتی از کدینگ حساب استفاده می‌شود خطا و اختلالات ناشی از اشتباهات به کمترین حد ممکن رسیده و امور حسابداری با سرعت و دقتی بالاتر ثبت و نگهداری می شوند.

سیستم کدینگ حساب باعث می‌شود که عملیات حسابداری و ثبت حساب‌ها و کلیه فعالیت‌های مالی در یک قالب هماهنگ و منظم چینش شوند. از طرف دیگر طراحی سیستم کدینگ حساب باعث می‌شود که نتایج دقیق‌تری از دارایی‌ها و هزینه‌های مجموعه ارائه شود و این امر باعث افزایش دقت در تحلیل‌های مالی شده و در نتیجه تصمیم گیری را برای سرمایه گذاران آسان می‌نماید.

با توجه به اینکه طراحی و اجرای سیستم کدینگ حسابداری موضوعی تخصصی و با اهمیت می‌باشد، اگر صحیح انجام نشود خطاهای مالی و حسابداری افزایش داده می شود و باعث به وجود آمدن خطاهای انسانی در ثبت مالی و ارائه گزارش‌های مالی می‌گردد.

انواع کدینگ حساب

در حقیقت به دسته بندی و ارتباط عناوینی که با فعالیت‌های حسابداری در ارتباط هستند و موجب منظم شدن عملیات می‌شود کدینگ حسابداری می گویند. در این دسته بندی ها، فعالیت های مالی بر اساس موضوع فعالیت مجموعه و سطح مختلف فعالیت حسابداری به صورت‌های گوناگون و با دقت چینش و طبقه بندی می‌شود.

کدینگ حسابداری شرکت تولیدی و بازرگانی

طراحی نمودن کدینگ حساب برای تمام مجموعه ها و سازمان‌های کوچک و بزرگ بر اساس حجم مالی و مقدار پیچیدگی آن‌ها حیاتی می‌باشد. به همین دلیل کسب و کارهای بزرگ باید بر اساس فعالیت‌های خود یک سیستم کدینگ حسابداری ایده آل و منظم برای امور مالی خود طراحی کنند تا در انجام امور مالی و طبقه بندی آن‌ها مشکلی پدیدار نشود.

شرکت‌های تولیدی و بازرگانی در حوزه کسب و کار‌های بزرگ قرار می‌گیرند و به همین دلیل در شرکت‌های تولیدی و بازرگانی سیستم حسابداری به نسبت شرکت‌های دیگر، دارای پیچیدگی بیشتری بوده و نیاز به دسته بندی حساب‌ها به صورت دقیق و جامع می‌باشد.

در سازمان‌های تولیدی نظارت و کنترل هزینه و درآمد ها بیشتر احساس میشود طراحی یک سیستم کدینگ مناسب این امکان را فراهم می کند تا حساب شرکت‌های تولیدی و بازرگانی به طور موثر و براساس با نیازهای تجاری سازماندهی شود.