توضیح خدمت کدینگ حسابداری

کدینگ حسابداری

علم حسابداری نوعی مهارت با چاشنی علم و هنر می باشد که برای ثبت و نگهداری اطلاعات و مدارک مالی و در مواردی تجزیه و تحلیل آنها در یک شرکت یا سازمان به کار گرفته می شود.  به همین ترتیب یکی از مواردی که حسابداران در تنظیم رویداد ها و تراکنش های مالی در شرکت ها باید مد نظر داشته باشند ، کدینگ حسابداری ( کدینگ حساب ) می باشد. به دلیل اینکه در فرآیند حسابداری ، رویدادهای مالی به تعدد و در انواع مختلفی وجود دارند این رویدادها را می بایست در دسته های گوناگون و در زیرمجموعه های فرعی طبقه بندی کرد ، در صورت عدم این کار حالتی در هم ریختگی و بی نظمی به وجود می آید که همه فعالیت های بعدی در حسابداری را متاثر می کند . به این دسته بندی رویدادهای مالی و تعیین کردن سطوح مختلف در آن و تشکیل شاخه های اصلی و فرعی یک درخت را کدینگ حسابداری می نامند.

 

کدینگ حسابداری

کدینگ حسابداری از نظر معنای لغوی همان شماره سرفصل های حسابداری است. کدینگ حساب ، به طبقه بندی و مرتب کردن سرفصل های حسابداری گفته می شود. کدینگ حساب ها از پایه های اولیه و اصلی در حسابداری است.


کدینگ حسابداری در راستای تجزیه و تحلیل و دریافت گزارشات برای هر سرفصل در حسابداری و همچنین آسان بودن در دستیابی به اطلاعات بکار گرفته می شود و سر فصل های حسابداری را نیز به شکل سازماندهی شده و مرتب در می آورد. این دسته بندی ها دارای سطوح و زیرشاخه هایی می باشند که در حسابداری به اصطلاح کدینگ حسابداری گفته می شود.

طبقه بندی حساب ها


برای طراحی کدینگ در حسابداری می بایست  به این ساختار و لایه ها دقت کرد:
طبقه اول : گروه حساب
این لایه از گروه ترازنامه و سر فصل های اصلی سود و زیان تشکیل می شود. می توان همه بدهی های جاری و غیر جاری ، درآمد و هزینه ، سرمایه گذاران و حقوق مربوط با آن ها و سایر ذی نفعان را در این بخش تعریف نمود. این طبقه معمولا شامل اعداد ( کد ) یک یا دو رقمی می باشد.
طبقه دوم :  حساب کل
در این قسمت معمولا صورت حساب های مالی تعریف می شود. معمولا نیازها و فعالیت های مجموعه از عوامل اصلی این لایه است و گروه حساب های شرکت را  به کدهای کوچک تر تقسیم می کند که به حساب کل تبدیل می شوند. برای این قسمت از ارقام ۲ یا ۳ رقمی معمولا استفاده می شود.
طبقه سوم : حساب معین
در این سطح همه حساب های کل ، به حساب های ریزتری تقسیم می شوند که در حسابداری به حساب معین معروف می باشند. در این لایه کد ها به صورت ۲ رقمی تعریف می شوند.
طبقه چهارم : حساب های تفصیلی
حساب تفصیلی حساب های ریز شده معین می باشند که در اصطلاح به حساب تفصیلی در حسابداری شناخته می شوند و در طبقه بندی وضعیت راحت تری را ایجاد می کنند و شناسایی و دسترسی به حساب ها را راحت تر می کنند. بهترین روش برای تعریف کد های این قسمت استفاده از حساب های خاص و منحصر به فرد می باشد. این کار باعث می شود کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی دارای یک حساب مخصوص به خود و یک کد معرف باشند.

 


کاربرد کدینگ در حسابداری


همه اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت اسناد حسابداری خود و ارائه گزارش هایی مانند تراز آزمایشی، به کدینگ حسابداری احتیاج دارند. کدینگ ها در سیستم حسابداری مختلف برای شناسایی بهتر و راحت تر حساب ها مورد استفاده واقع می شوند. 
گروه حساب ها به عبارتی حساب های اصلی هستند که دسته بندی کلی طبق این گروه پایه ریزی می شود. حساب کل نزد اداره دارایی و سازمان امور مالیاتی از اهمیت بسزایی برخوردار است و جزئیات آن‌ها هم برای گزارش به این سازمان‌ها تسلیم می شود.
حساب معین سومین دسته می باشد، این طبقه معمولا برای گزارش ‌دهی و تصمیم‌ گیری استفاده می شود و حساب‌ های تفصیلی، حساب ‌هایی هستند که نزد هر سازمان به طور سلیقه ای و بر اساس نوع گزارشات مد نظرشان تعریف می‌شوند. اگر در سیستم کدینگ حساب تفصیلی به حساب معین متصل شود، آن را استاندارد و در غیر از این صورت، آن را شناور گویند.

 


انواع کدینگ


•    کدینگ حفظی:
این نوع کدینگ از اسم سرفصل ها استفاده می کند و آنها را مخفف می کند تا به حالتی غیر قابل حدس در آید. 
برای مثال: ح پ که به معنی حساب های پرداختنی می باشد یا ب ت که همان بهای تمام شده می باشد.
•    کدینگ متوالی:
این کدینگ به همه گروه ها، کل و معین اعدادی متوالی می دهد که حساب ها را با کمک این اعداد تشخیص می دهند. 
برای مثال: کد هزینه ها ۶ می باشد
به این مدل کدینگ، کدینگ سریالی هم می گویند.
•    کدینگ توده ای:
در این مدل کدینگ، یک سری از کد ها صرفا به حساب‌ های یک دوره مالی مشخص اختصاص می یابد.
•    کدینگ سلسله مراتبی:
در این حالت کدینگ، چند سرشاخه وجود دارد و زیرشاخه‌ ها هم کدهایی دارند که اعداد اول آن‌ها با کد سرشاخه مربوطه یکسان است.
این کدینگ ها با توجه به احتیاجات هر شرکت یا مجموعه توسط مدیر مالی، حسابدار و حسابرس پیشنهاد می شود. بعضی نرم افزارهای مالی دارای امکانات مختلف برای تغیرات در طراحی کدینگ هستند که برای اجرای یک سیستم کدینگ کاربردی هستند.
بعضی از نرم‌افزار های حسابداری بصورت پیش فرض دارای کدینگ حسابداری هستند و بعضی از آن ها با توجه به نوع فعالیت شرکت دارای کدینگ خدماتی ، کدینگ پیمانکاری ، کدینگ بازرگانی ، کدینگ صنعتی ( کدینگ بهای تمام شده ) هستند

سوالات متداول کدینگ حسابداری

مقالات مرتبط کدینگ حسابداری



با تکیه بر دانش فنی و تجربه سالها فعالیت مالی در کشور عزیزمان خدماتی همچون حسابداری به دو صورت دور کاری و اعزام حسابدار و همچنین خدمات مشاوره مالی و حسابرسی را ارائه میدهیم میتوانید با دریافت مشاوره مالی و مالیاتی گامی محکم در جهت نیل به اهداف بزرگ مجموعه خود بردارید. خدمات دیگری که مالیکده ارائه میدهد شامل تنظیم اظهارنامه ، گزارشات فصلی ، لیست بیمه و مالیات حقوق ماهیانه ، تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی، تحریر و پلمپ دفاتر قانونی و کلیه مواردی که شما در مجموعه خود بدان نیاز دارید.

آدرس : بزرگراه اشرفی اصفهانی رو به جنوب نرسیده به بزرگراه آیت الله هاشمی رفسنجانی (نیایش) کوچه پنجم پلاک 8