ردیابی هزینه چه مزایایی برای موفقیت مالی شرکت دارد

ردیابی هزینه چیست و چگونه می تواند به کسب و کار شما کمک کند؟

در این مقاله مزایای ردیابی هزینه های کسب و کار و اینکه با دانستن و مدیریت آن چگونه میتوانیم به اهداف مالی خود برسیم را بررسی کرده ایم

ردیابی هزینه چیست و چگونه می تواند به تجارت شما کمک کند؟



ردیابی هزینه (expense tracking) قسمت مهمی در ایجاد بودجه برای مشاغل کوچک شماست. ثبت روزانه هزینه های خود با پیگیری رسیدها ، فاکتورها و سایر هزینه های خروجی ، سلامت مالی بودجه شما را بهبود می بخشد. هزینه های پیگیری می تواند به شما کمک کند تا در بالای جریان نقدینگی خود باقی بمانید و شما را برای فصل مالیات آماده کند.

در اینجا ما موارد زیر را مورد بررسی قرار خواهیم داد:

پیگیری هزینه چگونه می تواند به سود تجارت شما بیانجامد؟

عناصر فرآیند بودجه بندی

چگونه امور مالی را پیگیری می کنید؟

 

پیگیری هزینه چگونه می تواند به سود تجارت شما بیاید؟

1) پیگیری هزینه های شما، شما را به یک مدیر بهتر منابع مالی تبدیل می کند

کمبود جریان نقدینگی می تواند منجر به شکست کسب و کار شما شود.

به عنوان یک صاحب مشاغل ، ماندن در بالای بودجه ماهانه برای موفقیت شما بسیار مهم است. برای مدیریت بودجه و دانستن اینکه پول شما به کجا می رود هیچ راهی بهتر از پیگیری هزینه وجود ندارد.

با ثبت روزانه هزینه های خود می تواند اطمینان حاصل کند که از نظر اقتصادی در تمام طول سال آگاه هستید و نه فقط در فصل مالیات. دانستن اینکه پول شما به کجا می رود و چه مقدار هزینه می کنید می تواند عادت های هزینه شما را بهبود بخشد. بعلاوه ، شما ایده بهتری در مورد مکان اختصاص پول برای تأثیر مثبت بر نتیجه کار خواهید داشت.

2) پیگیری هزینه شما را برای فصل مالیات آماده می کند

فصل مالیات برای همه به خصوص صاحبان مشاغل یک زمان پرتنش است.

ثبت روزانه هزینه های خود به شما کمک می کند تا از کند و کاو های خته کننده در فاکتورهای قدیمی خود خودداری کنید. با دانستن اینکه چه هزینه هایی از مالیات ها کسر می شود ، می تواند اطمینان حاصل کند که ضرر نکرده اید.

هزینه های کسر کننده شامل:

وعده های غذایی تجاری

هزینه های تلفن و اینترنت

هزینه سفر برای شرکت در جلسات مشتری

لوازم اداری

کارمزد و سود بانکی

تحصیلات

هزینه های دفتر خانه

و ........

 

 

3) با پیگیری هزینه با کارمندان خود به موقع تسویه کنید

کارمندان مشاغل کوچک ، هزینه های سفرهای کاری ، وعده های غذایی و سایر اهداف مرتبط با فعالیت های تجاری را خرج می کنند.

داشتن بهترین روش برای پیگیری هزینه ها و گزارش هزینه های کارمندان به صاحبان مشاغل کمک می کند تا به موقع هزینه های کارمندان خود را بازپرداخت کنند. ردیابی هزینه به شما ایده بهتری از هزینه های فعالیت کسب و کار شما می دهد. به علاوه ، با بازپرداخت پول به تیم خود ، آنها خوشحال خواهند شد.

4) پیگیری هزینه ، پیش بینی تجارت کسب و کارتان را آسان تر می کند

وقتی هزینه های خود را پیگیری می کنید ، محاسبه سودآوری کسب و کار شما بسیار آسان تر است. این معادله ساده است: درآمد منهای هزینه ها.

شما می توانید با ارائه ایده بهتر از نحوه فعالیت کسب و کار خود ، به سرمایه گذاران بالقوه ایده بهتری از سودآوری شرکت خود ارائه دهید. هنگام پیگیری هزینه های خود ، لازم نیست که در مورد امور مالی خود حدس بزنید. با ردیابی به روز هزینه ها ، می توانید تصویر واضحی از پیش بینی و استراتژی کسب و کار خود را به ذینفعان ارائه دهید.

عناصر یک روند بودجه

هرچه عناصر بودجه خود را بهتر درک کنید ، می توانید در سلامت مالی خود نیز بهتر باشید. بررسی بودجه به شما کمک می کند ببینید که پول شما به کجا می رود ، هدف قرار دادن مناطق مشکل را آسان تر می کند ، در صورت لزوم به شما کمک می کند تا چرخش عملکرد داشته باشید و به شما در رسیدن به اهداف مالی کمک می کند.

 

بیایید با درک عناصر اساسی بودجه مالی شروع کنیم.

 

1) منبع درآمد

پول شما از کجا می آید؟

 

دانستن همه منابع درآمد ورودی خود اولین قدم عالی در ایجاد بودجه تجاری موفق است. با ارقام فروش خود شروع کنید و سپس منابع درآمد دیگری را که برای اداره کار خود استفاده می کنید ، در نظر بگیرید.

 

2) هزینه های ثابت

هر ماه برای چه هزینه هایی می پردازید؟

 

پیگیری هزینه ها در هزینه های منظم ماهانه مانند قبض ها و هزینه های اشتراک اغلب آسان ترین قسمت در ایجاد بودجه کسب و کار شما است. این هزینه های ثابت معمولاً هر ماه یک قیمت دارند و می توانند به راحتی به برنامه عملیاتی شما اضافه شوند.

 

3) هزینه های متغیر

چه هزینه هایی وجود دارد که می توانید هنگام رفتن تنظیم کنید

هزینه های متغیر مواردی هستند که قیمت ثابت ماهیانه ندارند. اغلب این خریدها را می توان کوچک و بزرگ کرد تا با بودجه عملیاتی ماهانه شما کار کند. بسته به سودآوری خود ، می توانید با این خریدها هر طور که صلاح می دانید بالا و پایین کنید.

4) خریدهای غیر منتظره

آیا پول یک خرید غیرمنتظره و غیر قابل پیشبینی را دارید؟

بعد از اینکه در تمام منابع درآمد و هزینه های ثابت و متغیر خود فاکتور گرفتید ، می توانید آنچه را که برای خریدهای غیر قابل پیشبینی در دسترس دارید مشاهده کنید.

مدیریت بودجه و آگاهی از هزینه ها می تواند به شما در لذت بردن از مزایایی مانند گذراندن یک دوره آموزشی برای ارتقا دانش کسب و کار کمک کند یا شما را برای هزینه های غیرمنتظره مانند تعویض تجهیزات خراب شده آماده کند.

چگونه امور مالی را پیگیری می کنید؟

همانطور که می دانید پیگیری هزینه های کسب و کار شما برای موفقیت در تجارت ضروری است. چه در حال آماده سازی برای فصل مالیات باشید و چه در تلاش برای درک بهتر از وضعیت مالی کسب و کار خود ، ردیابی روزانه برای تجارت شما مفید است. در اینجا چند مرحله برای شروع کار در زمینه ردیابی هزینه های خود آورده شده است.

1) حساب بانکی جداگانه باز کنید

با تفکیک درآمد و هزینه های شغلی از امور مالی شخصی ، زندگی خود را ساده نگه دارید. تفکیک نکردن این دو ممکن است برای سلامت مالی عملیات تجاری شما مخرب باشد و امور مالی شخصی شما را نیز پیچیده کند.

2) از ابزار های آنلاین و نرم افزارهای حسابداری استفاده کنید

برنامه های نرم افزاری حسابداری مبتنی بر رایانش ابری ، امور مالی تجارت شما را ساده کرده و پیگیری هزینه های شما را بسیار آسان تر می کند. با استفاده از نرم افزار مبتنی بر ابر می توانید هزینه های خود را از هر کجا و در هر زمان پیگیری کنید. بعلاوه ، مدیریت حسابهای دریافتنی و پرداختنی و همچنین حقوق و دستمزد بسیار آسانتر می شود.

3) دریافتی های خود را نگهداری کنید

با نگه داشتن رسیدهای خود ، در وقت مالیات صرفه جویی کنید و خیال خود را راحت کنید.

استفاده از یک کارت اعتباری یا کارت نقدی برای خریدهای مرتبط با مشاغل شما به ساده سازی ردیابی هزینه های شما کمک می کند. همچنین در برنامه ها و نرم افزارهای حسابداری ویژگی های مناسبی وجود دارد که به شما امکان می دهد از رسیدهای خود عکس بگیرید تا آنها را در فضای ابری ذخیره کنید.

4) بدانید مالیات قابل کسر چیست

وقتی تصور می کنید که چه مبلغی قابل کسر است ، آسان تر است که بدانید چه نوع هزینه ای را باید جذب کنید. برای به دست آوردن لیست کاملی از هزینه های کسر مالیات با یک حسابدار مشورت کنید.

ارسال نظر

نظرات کاربران



با تکیه بر دانش فنی و تجربه سالها فعالیت مالی در کشور عزیزمان خدماتی همچون حسابداری به دو صورت دور کاری و اعزام حسابدار و همچنین خدمات مشاوره مالی و حسابرسی را ارائه میدهیم میتوانید با دریافت مشاوره مالی و مالیاتی گامی محکم در جهت نیل به اهداف بزرگ مجموعه خود بردارید. خدمات دیگری که مالیکده ارائه میدهد شامل تنظیم اظهارنامه ، گزارشات فصلی ، لیست بیمه و مالیات حقوق ماهیانه ، تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی، تحریر و پلمپ دفاتر قانونی و کلیه مواردی که شما در مجموعه خود بدان نیاز دارید.

آدرس : بزرگراه اشرفی اصفهانی رو به جنوب نرسیده به بزرگراه آیت الله هاشمی رفسنجانی (نیایش) کوچه پنجم پلاک 8